Vaga: Secretária

Descrição do Cargo:

Estamos em busca de uma Secretária para integrar a equipe de de uma clínica Médica no bairro Barro Preto em Belo Horizonte. ( o profissional trabalhará home office com alguns dias de presença na clínica -modelo híbrido)

Principais Responsabilidades e Atividades:

• Receber e acolher pacientes e seus acompanhantes com cordialidade, sensibilidade e empatia,


• Gerenciar o agendamento de consultas, retornos, e exames, tanto por telefone quanto presencialmente, utilizando o sistema de gestão da clínica.


• Fornecer informações sobre horários, preparos para cirurgias (se aplicável) e orientações básicas.


• Lidar com o fluxo de pacientes, garantindo que as consultas sigam o cronograma e comunicando atrasos de forma proativa e educada.


• Organizar a agenda do médico, otimizando o tempo e garantindo que os compromissos sejam cumpridos.


• Realizar o cadastro e a atualização de informações de pacientes no sistema, garantindo a precisão e a confidencialidade dos dados.


• Qualificar e direcionar os contatos iniciais, identificando a necessidade dos pacientes para encaminhá-los ao agendamento de consulta ou fornecer informações sobre os procedimentos da clínica.


• Gerenciar e organizar o prontuário dos pacientes, seja físico ou eletrônico.


• Cuidar da rotina financeira básica, incluindo a emissão de recibos e a organização de documentos para faturamento com convênios médicos.


• Administrar e-mails, correspondências e recados, direcionando as demandas de forma adequada.

Requisitos:

• Ensino médio completo (superior ou técnico em Secretariado, Administração ou áreas da saúde é um diferencial).


• Experiência prévia em recepção de clínicas médicas ou hospitais.


• Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.


• Capacidade de trabalhar com empatia, paciência e discrição.

Faixa salarial: R$2.000,00 a R$2.800,00 (CLT)

Benefícios: Vale transporte e Vale refeição ;

Leia:

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• Dicas sobre como escrever um currículo
• Como se comportar em um entrevista de emprego

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Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:

• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.
  Empregadores legítimos nunca exigem pagamento.
• dizem pagar muito por pouco trabalho, pois são geralmente falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.

O Guia BH apenas disponibiliza as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre.

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