Atividades Principais:

Atender visitantes e colaboradores, realizar cadastros, liberar acessos e orientar para os setores corretos; organizar e controlar agendas das salas de reunião, garantindo materiais e suporte necessário; gerenciar correspondências, encomendas e documentos recebidos/enviados; coordenar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagens, itinerários, suporte durante a viagem e relatórios posteriores; realizar controles administrativos como planilhas, lançamentos simples e organização de documentos; apoiar eventos internos, visitas corporativas e atividades operacionais do escritório; manter os ambientes comuns organizados e bem apresentados.

Pré-requisitos:

Domínio do Pacote Office, principalmente Excel em nível básico/intermediário;

Desejável experiência com sistemas ou plataformas de gestão de viagens;

Conhecimento básico de rotinas administrativas e organização de documentos;

Noções de atendimento ao cliente e protocolo corporativo;

Capacidade de organizar planilhas de controle (viagens, despesas, correspondências).

Leia:

• Dicas de como conseguir um emprego
• Dicas sobre como escrever um currículo
• Como se comportar em um entrevista de emprego

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Candidatar

Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:

• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.
  Empregadores legítimos nunca exigem pagamento.
• dizem pagar muito por pouco trabalho, pois são geralmente falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.

O Guia BH apenas disponibiliza as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre.

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