Se você é organizado(a) no nível hard, gosta de checklist, rotina, controle de prazos e tem vontade real de crescer até virar PMO / Secretário(a) Executivo(a) / Chief of Staff, essa vaga é sua porta de entrada.

Importante: isso não é vaga de “secretária tradicional” e muito menos pra perfil passivo que espera ordem. Aqui você vai organizar o caos e fazer acontecer.

Missão do cargo

Apoiar o CEO na organização da agenda, na execução de projetos estratégicos e na operacionalização de conteúdos, garantindo foco, ritmo e entregas consistentes.

;O que você vai fazer (FASE 1 – 0 a 6 meses)

1) Agenda & Organização

• Organizar agenda semanal do CEO


• Controlar compromissos, prazos e reuniões


• Lembrar, cobrar e organizar tarefas (sem vergonha de follow-up)

2) Projetos

• Acompanhar tarefas de projetos (ex.: Tatos Academy / 7 Gates / LIDERE-ME)


• Atualizar listas, cronogramas e status (simples e objetivo)


• Cobrar entregáveis de terceiros e manter o ciclo rodando

3) Conteúdos

• Organizar pautas de gravação


• Subir conteúdos em plataformas


• Controlar versões e status (gravado / editado / publicado)

4) Rotina Executiva

• Centralizar demandas do dia a dia


• Criar listas claras de prioridades


• Registrar decisões simples e manter histórico organizado

;Requisitos ;

• Organização acima da média (de verdade, não “acho que sou”)


• Boa escrita e comunicação (WhatsApp/e-mail/Docs)


• Familiaridade com ferramentas digitais: Google Drive + Trello/Notion (ou similar)


• Vontade de crescer profissionalmente e aprender gestão/projetos/estratégia


• Postura: humildade + firmeza, energia boa e mão na massa

;Perfil ideal

• Júnior avançado / Pleno inicial


• Perfil metódico, disciplinado, rápido pra aprender


• Transformar “ideias soltas” em tarefas com prazos e responsáveis


• Não se perde com um contexto que mistura negócios + conteúdo + propósito

;Remuneração

• A combinar (conforme experiência)

Plano de crescimento ;

• 0–12 meses: Assistente Executivo(a) Júnior (rotina + execução)


• 12–24 meses: Pleno (aumento + bônus + mais autonomia)


• 24–36 meses: Secretário(a) Executivo(a) / PMO


• Possibilidade real de evoluir para Chief of Staff

Queremos método, organização e clareza no seu perfil.

Leia:

• Dicas de como conseguir um emprego
• Dicas sobre como escrever um currículo
• Como se comportar em um entrevista de emprego

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Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:

• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.
  Empregadores legítimos nunca exigem pagamento.
• dizem pagar muito por pouco trabalho, pois são geralmente falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.

O Guia BH apenas disponibiliza as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre.

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